Guide pratique pour gérer le projet de création ou refonte de son site internet

Aujourd’hui, je vous propose un article invité, rédigé par Caroline Lombard, business manager et consultante organisation. Vous y trouverez de très bons conseils pour vous aider à gérer au mieux votre projet de création de site internet. Bonne lecture !

Il n’est plus à prouver aujourd’hui que le site internet est un outil marketing indispensable pour toutes les entreprises : pivot central de leur présence en ligne et canal incontournable pour présenter leurs produits et services.

Pourtant, créer son site ou vouloir sa refonte est un projet qui peut vite donner des sueurs froides : par quoi je commence ? à quoi dois-je penser ? comment je vais faire techniquement et graphiquement ? quel univers je veux lui donner ?

Vous savez quoi ? C’est tout à fait normal d’avoir une multitude de questions.

Déjà, parce que ce n’est pas un petit projet et qu’il sera un investissement sur long terme. Puis, parce que ce n’est peut-être tout simplement pas notre zone de génie ! Donc nos questions sont légitimes, mais peuvent être oppressantes.

En tant que pilote de votre entreprise, je vous invite à imaginer la création ou la refonte de votre site web comme la planification d’un voyage que vous allez faire d’ici quelques mois ! (L’image est de suite moins stressante, non ?).

Je suis Caroline, une guide chevronnée de projets auprès des entrepreneurs en ligne, je cartographie chaque étape pour assurer un périple sans embûches. Mon rôle consiste à les accompagner dans la planification de leur itinéraire, à suggérer les arrêts stratégiques et à anticiper les détours potentiels.

Aujourd’hui, je vous embarque dans ce guide pratique pour que vous puissiez mener à bien le projet de création ou refonte de votre site internet.

Première halte : avant toute chose, je vous suggère de suivre chaque étape de ce guide en les travaillant sur un support dédié : soit un outil de gestion de projet (type Notion, Monday, Trello…), soit simplement un document type traitement de texte.

Etape 1 : cadrer l’envergure du projet

La première phase à enclencher est celle du cadrage. N’oubliez pas, vous êtes le pilote à bord, à vous de définir les grandes lignes.

Identifier les objectifs clés du site web

Commencez par déterminer les destinations prioritaires de votre voyage.

Quels sont les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre avec votre site web ?

Que ce soit augmenter les ventes, renforcer la notoriété de la marque ou engager votre audience, marquez clairement ces étapes clés dans un grand encart : OBJECTIFS du site

Évaluer les ressources nécessaires

Imaginez vos ressources comme les essentiels dans votre valise.

Énumérez les compétences que vous avez pour la partie technique, rédactionnelle et graphique de votre futur site.

Si cette phase est complexe, car ce n’est clairement pas dans vos compétences, alors vous savez déjà qu’il faudra aller chercher des ressources externes, via un ou des prestataires.

Envisagez les ressources nécessaires comme des alliées stratégiques qui vous permettront de surmonter les défis du voyage.

Définir le budget et le calendrier

Établissez votre budget avec la précision d’un agent de voyage chevronné.

Analysez les coûts associés au développement, à la maintenance et à la promotion du site. Partez en premier lieu sur un prévisionnel que vous pourrez ajuster au fil du temps.

En parallèle, tracez un calendrier réaliste, marquant les étapes clés du projet (que je vous liste dans ce guide).

L’objectif est de cadrer votre organisation temporelle, mais également financière.

Etape 2 : planifier votre projet

Dans la deuxième phase, vous allez passer enfiler votre casquette de pilote de ligne pour planifier votre projet.

Elaborer un plan du projet (très détaillé)

Pour préparer votre voyage, vous avez besoin de savoir où vous allez, quand, comment, et pourquoi pas… avec qui !

Décomposez votre projet de site web en étapes claires et détaillées, comme des arrêts sur une carte.

Définissez les activités nécessaires pour chaque étape, garantissant ainsi une progression fluide et organisée tout au long de votre expédition.

Etablir des jalons et des délais

Pensez à ces jalons comme des points de contrôle sur la route.

Fixez des dates butoirs réalistes pour chaque étape du projet, de la même manière dont on établit une échéance pour arriver à une destination.

Cela permet de maintenir un rythme fluide selon votre organisation (privée et personnelle), et d’atteindre votre objectif de livraison !

Organisez vos délais sans pression, et laissez-vous des marges pour anticiper tout imprévu possible.

Anticiper (au mieux) les éventuels obstacles

Considérez les obstacles potentiels comme des escales sur le chemin.

Identifiez les points où des problèmes pourraient surgir et préparez-vous avec des solutions alternatives.

Avoir un plan de secours équivaut à avoir un hublot de secours dans la soute – vous ne savez jamais quand cela pourrait être utile, mais mieux vaut être prêt.

En organisant soigneusement votre planification, vous serez paré à affronter les détours inattendus avec le sourire.

Etape 3 : constituer sa dream team de partenaires

Dans la troisième phase, vous allez constituer votre équipe de choc pour vous aider à mener votre projet de création ou refonte.

Identifier les partenaires dont vous avez besoin

Pensez à la constitution de votre équipe comme à la préparation d’une liste d’invités pour le voyage.

Identifiez les acteurs clés qui apporteront des compétences spécifiques dont vous n’avez pas le savoir-faire (vous ou en interne).

N’oubliez pas d’inclure des personnes aux talents variés, car un voyage captivant est toujours enrichi par une équipe diversifiée.

Devenir le leader de votre projet et assigner les responsabilités

Une fois votre équipage formé, assurez-vous que chaque membre a une place définie avec des responsabilités claires.

Cela évitera les embouteillages de tâches et garantira que chacun sait exactement où il se trouve sur la carte de l’aventure numérique.

L’idéal est de partir de votre étape 2 et de créer un rétroplanning de l’ensemble du projet avec les interventions de chaque membre, ainsi que les délais souhaités.

Avancer ensemble dans la même direction et sans friction

La communication au sein de l’équipe, c’est un peu comme définir l’itinéraire de votre première excursion durant le voyage.

Établissez des points de repère clairs pour l’échange d’informations. Utilisez des outils collaboratifs, organisez des réunions régulières, et assurez-vous que les messages circulent comme un feu de camp bien entretenu.

Vous éviterez les chemins tortueux de la désinformation et garderez une atmosphère légère pendant tout le périple digital.

Etape 4 : faire le bilan du projet une fois terminé

Dernière étape, et pas des moindres, faire le bilan du projet de la création ou refonte de votre site internet, une fois celui-ci terminé. Considérez le bilan comme un retour à la maison après un voyage épique. Prenez le temps de déballer vos souvenirs en 3 points.

Evaluer les résultats par rapport aux objectifs

À l’étape 1, vous aviez inscrit vos objectifs et cadré votre projet. C’est le moment de comparer les objectifs initiaux avec les résultats obtenus.

C’est un peu comme vérifier si votre itinéraire a bien couvert toutes les attractions prévues.

Cela vous permettra de mesurer le succès de votre plan et d’ajuster votre boussole pour les futurs projets.

Recueillir les retours d’expérience

Les retours d’expérience sont comme les anecdotes que vous partagez après un voyage.

Interrogez votre équipe sur ce qui a bien fonctionné et sur les zones où des améliorations pourraient être apportées.

Ces retours précieux serviront également à améliorer votre leadership sur vos futures collaborations.

Documenter les leçons apprises

Cela peut sembler rédhibitoire, et pourtant, vous allez gagner un précieux temps pour la structuration de votre entreprise au global.

Prenez le temps de documenter les leçons apprises comme si vous écriviez dans votre journal de voyage.

Identifiez les pratiques les plus efficaces, les erreurs à éviter, et les ajustements qui ont porté leurs fruits.

La gestion d’un projet doit respecter certaines étapes. Non pas pour alourdir votre quotidien d’entrepreneur – bien au contraire ! Ces étapes sont là pour que vous puissiez avoir l’opportunité d’atteindre votre objectif dans de bonnes conditions, avec clarté et stratégie.

Je n’ai plus qu’à vous souhaiter une belle expédition vers la concrétisation de votre site web !

Pour toujours avoir ses précieuses informations avec vous, Caroline vous a préparé un guide en PDF. Vous pouvez le télécharger en remplissant le formulaire ci-dessous :