3 actions pour oublier (un peu) votre entreprise pendant les vacances

Prendre le temps… Ne pas tout le temps avoir un œil sur le téléphone et un autre sur les enfants qui jouent.

Être pleinement présent(e) et profiter de vos vacances, sans stress, sans pensées parasites qui vous font culpabiliser d’être en forêt plutôt que derrière votre écran.

J’y arrivais très bien au début, quand j’ai démarré Faites Bouger vos ID. C’est un peu plus compliqué aujourd’hui que les missions et les accompagnements sont plus nombreux… Mais cela fait partie de mes axes d’améliorations. Et pour ces vacances, j’ai décidé de mettre ces 3 actions en place pour pouvoir m’éloigner de mon entreprise sans stress.

Comme je suis sympa, j’ai décidé de partager mes actions avec vous.

1. Rédiger vos processus d’affaires

Terme sophistiqué qui signifie essentiellement que vous devez décrire, représenter graphiquement ou rédiger un ensemble informel de règles, de routines et de pratiques qui ont cours dans votre entreprise.

Vous devez avoir un schéma clair du fonctionnement de votre entreprise.

1. Que faut-il faire quand ?
2. Comment les clients sont traités et à quel moment les choses doivent être terminées ?

Cela permet à votre équipe de rester au courant de la façon dont il faut agir et de vous laisser souffler le temps de vos vacances.

Si vous n’avez pas d’équipe, aucun souci, c’est mon cas ! La solution que vous pouvez utiliser est de mettre en place un partenariat avec un entrepreneur qui partage la même vision que vous et avec qui vous vous entendez bien. Vous lui demandez d’être la personne à contacter si vos clients rencontrent un souci. Attention à établir un partenariat clair pour éviter le vol de missions et garantir la satisfaction de vos clients.

2. Indiquer à tous les membres de ton écosystème que vous serez absent

Pensez à prévenir tout le monde que vous serez absent de telle date à telle date et indiquez la marche à suivre en cas d’urgence. Il m’est arrivée de ne pas envoyer d’emails avant une absence de quelques jours et je l’ai regretté…

Communiquez cette info à vos clients, équipe, quiconque s’attend à pouvoir vos joindre facilement. Si les gens savent que vous êtes absent, il leur sera plus facile de se passer de vous, surtout s’ils ont la date de votre retour.

Si vous avez des fenêtres d’opportunité de communication, informez vos clients des heures auxquelles vous pourrez consulter vos e-mails ou vos messages vocaux. Faites-leur savoir que vous reviendrez vers eux dans les 72 heures.

3. Définir vos limites

Définissez-les pour vous-même, votre équipe et vos clients.

Déterminer mes limites a été une étape cruciale pour moi il y a quelques années. Fixer des limites claires en matière de disponibilité pendant les vacances ou les jours fériés est essentiel pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle.

Malgré une communication claire sur votre absence, il peut arriver que des clients tentent de vous contacter et ne respectent pas vos directives, ni votre droit à la déconnexion. Si cela vous arrive, je vous recommande vivement de camper sur vos positions et de ne pas fléchir sous peine de créer un précédent.

Prendre le temps de déconnecter pendant les vacances est essentiel pour préserver son bien-être et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Bien que cela puisse être difficile, mettre en place quelques actions simples peut grandement faciliter cette transition. En rédigeant vos processus d’affaires, en informant votre écosystème de votre absence et en définissant clairement vos limites, vous pouvez vous éloigner de votre entreprise sans stress ni culpabilité.

Rappelez-vous que vos vacances sont importantes pour recharger vos batteries et revenir avec une énergie renouvelée. Ne sous-estimez pas l’importance de prendre du recul et de profiter pleinement de ces moments de repos. En mettant en place ces actions, vous pourrez savourer vos vacances en toute tranquillité, sachant que votre entreprise est entre de bonnes mains. Alors, débranchez, détendez-vous et profitez de chaque instant !